Trucos con Excel
A propósito que estoy dado algunas clases de Excel, les comparto algunos trucos útiles que pueden aplicar para hacer más cosas con menor esfuerzo. Estos tips aplican tanto a Excel 2003 como a 2007.
Escribir en varias celdas simultáneamente
Señale las celdas donde quiere escribir una misma expresión. Incluso si son de rangos separados. Escriba dicha expresión. Y valide su introducción con Ctrl + Intro. Lo que escribiste se copiara en todas las celdas seleccionadas.
Trabajar simultáneamente en varias hojas
Antes de escribir texto, formulas, dar formato, etc.. en varias hojas simultáneamente tienes que señalarlas primero. Si son un conjunto de hojas correlativas, señale la primera haciendo clic con el ratón sobre la pestaña que indica el nombre de la primera y haga Mayúsculas + clic en la última. Si las hojas no son consecutivas selecciones la primera con un clic y las restantes con un Ctrl + clic en cada una. Comience a escribir, cuando haya terminado de introducir la información y formatos comunes haga clic en cualquier pestaña y así se desactivará el modo de trabajo conjunto. Todo lo que escribio estara igual en todas las hojas seleccionadas.
Mover celdas entre hojas
Seleccióna el rango a mover, moviendo el cursos hasta que se convierta en una cruz con flechas y luego haz clic sostenido sobre el para moverlo. Llévalo hasta estar encima de la pestaña de la hoja de destino, ten cuidado que posiblemente comenzara a bajar la vista de la hoja (siempre manten el clic sostenido) y luego presione ALT, cuando haces esto, se cambia a la hoja seleccionada y mueve la selección hasta donde quieres depositarla y luego suelta el clic.
Calculos rapidos de funciones
En la parte inferior derecha de Excel, existe una zona de calculo rapido, si tu seleccionas un rango que contenga datos, en esta zona te aparecerá un calculo, en Excel 2003 te aparece la suma del rango, si quieres cambiar el calculo rapido, da clic derecho y obtendras diversas opciones como: promedio, cuenta, max y min, entre otros. En Excel 2007 tienes inmediatamente opciones de cuenta y puedes personalizar el resultado.
Libros que se abren al iniciar Excel
Los libros que coloque en la carpeta de inicio de Excel:
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR
o bien en
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART
Se abrirán al iniciar Excel.
También puede definir una carpeta de inicio de Excel en Herramientas, Opciones, General, “Al inicio, abrir todos los libros en:”
Hola,
Enhorabuena por tu blog que esta muy bien de verdad.
En concreto estos trucos me han sido de bastante utilidad porque los has puesto muy bien explicados y me han venido muy bien sobre todo los libros que se abren al inicar excel y el trabajar a la vez con varias hojas
La verdad es que son muy buenos trucos, ¿de donde los has asacado o ha sido por aprendizaje propio?
Yo hice este curso curso de excel 2003 basico y la verdad es que me resulto muy util y practico pero si ademas puedo completarlo con trucos como los tuyos pues mejor que mejor porque el curso te da una base pero los trucos que se leen por blogs ocmo el tuyo ayudan a mejorear.
Un saludo,
Sonia
Que me alegra sonia que te hayan servido.
la verdad es que uno aprende con amigos, y leyendo en internet. La verdad que en otros sitios he aprendido trucos y los que me parecen interesantes los comparto.
Tratare de escribir pronto nuevamente de este tema
saludos
Hector